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快速找到上次修改的位置

发布时间:2020-02-11 02:32:34 阅读: 来源:壁灯厂家

● 快速找到上次修改的位置

在处理一篇长文章时总要经过很多次修改,可是每次打开Word文档,想要从上次修改结束的位置接着修改时,鼠标总要滚来滚去找很久。

其实不用那么麻烦,一个快捷方式就能准确定位,只要你在打开上次修改过的文档后按动Shift+F5快捷键,输入光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置,你很快就可以开始继续你的修改工作,实在是方便极了。

不仅如此,Microsoft Word可以记录键入或编辑文字的最后三个位置。在保存了文档之后,仍可用此功能回到以前进行编辑的位置。

● 用快捷键来指定快捷键

Word菜单命令和工具按钮的快捷键不是一成不变的,我们可以按照自己的意愿为它们指定快捷键。

在Word中同时按下Ctrl+Alt+“+”(数字键盘上的加号键),这时鼠标符号会变成一个四角四个方块的奇怪形状。将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上,左键单击你想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮(如“粘贴”按钮),便会自动弹出“自定义键盘”对话框(图1),将光标放到“请按新快捷键”输入框中,按想要新建的快捷键。按下新的快捷键以后,输入框中会显示你的快捷键组合。在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式,单击“删除”可以去除不需要的快捷键。最后按“指定”按钮使定义生效。

● 用Word域输入分数或根式

不用多行文字的输入笨办法,例如输入1/2这样的分数式?

把光标放在要插入的位置,依次按“插入→域”,在“类别”中选择“等式和公式”,在“域名”中选择Eq,点击“域代码”按钮(图2)。

按“选项”按钮,在“开关”中选“\F(,)”项(在下面的说明中即可看到所选内容的作用),按“添加到域”按钮并按“确定”(图3),回到域的对话窗口。

在括号内填入分子1和分母2,按“确定”即可看到屏幕上显示正规的分数格式(图4)。

若是输入根式可按上面步骤进行只是在“开关”中选“\R(,)”项(逗号左边为根指数)。

当然对此类问题若输入的分数或根式比较多时,此法显然太慢,这时可借助宏帮助。

● Excel大量批注如何撤销

对于单个单元格批注的撤销,在有批注的单元格的右上角都显示红色小三角,在单元格内部右击鼠标,选择“删除批注”即可。但是,对于成批的批注信息,我们有什么好办法来一次性撤销呢?

依次点击“编辑→定位”,按“定位条件”按钮,选中“批注”后点击“确定”,这样,所有单元格的批注都被选中,然后再依次点击“编辑→清除→批注”命令就可以了。

● 让幻灯片播放不再没声

有时我们发现,在自己电脑上做好的声色俱佳的幻灯片,拷贝到别人的电脑上播放就没有声音了。怎么回事?

如果在幻灯片中加入的声音在其他计算机上不能正常播放的话,一般来讲都是因为在PowerPoint中声音文件的属性中的声音对象含有的盘符和路径出现问题,也就是说,将文件复制到其他计算机上后,声音文件的路径也许并不相同,所以就会出现因为找不到声音文件而无法播放的情况。

为了避免这种情况的发生,建议你在打包的时候将声音文件和演示文件放在同一文件夹下,这样打包后再解压得到的演示文件中的声音文件的属性就不含路径,也就不会出现找不到声音文件的问题了。

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