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OA系统平台要做到这三点才算

发布时间:2019-10-11 18:06:08 阅读: 来源:壁灯厂家

协同办公平台是由OA系统发展进化而来,却与OA系统之间存在很大的差别,它在功能、技术、应用、价值上全面超越了传统的OA系统。

并不是每个OA系统都可以称为协同办公平台,他们最大的差别就在于“平台”。

对很多OA系统来说,它只是一个办公软件,并不具备平台的功能。而协同办公平台则不同,它不但集成了OA系统的全部应用,更是流程、数据、信息、知识、业务的整合平台,也是一个快速自定义开发平台,具有极强的整合性、集成性、开放性和拓展性。

到底如何选择协同办公平台,避免和OA系统之间搞混淆呢?笔者采访了华天动力的技术总监付先生,请他给我们提供一些建议。华天动力协同办公平台是行业内最早、最成熟的产品之一,也是综合成本最低、实用性和易用性最强的协同办公平台。

付先生认为,选择协同办公平台时,要考察该产品是否能够很好的做到以下三点:

1、整合协同办公平台内部的应用

协同办公平台功能繁多,涉及各部门、各业务,如果这些功能相互独立而不能互联互通,就失去了“协同”的真谛,会给员工平添大量重复工作,降低工作效能。

比如,任务分配可以直接添加到日程计划中,文件公文可以直接保存到档案管理中,考勤数据可以直接导入到工资管理中,报销单可以直接关联借款单,审批数据可以实时生成统计报表……

付先生表示,如果说OA系统是一条高速公路,那么协同办公平台就像一个港口,它不但整合了海陆空的立体化交通体系,也承担着各种货物(即流程、数据、信息等)的高效加工,分类存储,和有效协同。

因此,协同办公平台将企业内部各办公要素串联起来,结成一张大网,以流程为线,人员为点,动态协同,敏捷高效。

2、整合第三方业务系统的应用

企业通常有ERP、CRM、HR、财务软件等各种管理系统,他们要面向不同的业务部门使用。但是对于管理者来说,却不可能频繁的切换于不同的系统之间,而是希望能够通过统一的入口和平台,集中查看关键业务数据,全面监控业务过程,进行业务监督和指导。

这个平台正是协同办公平台。

这就需要协同办公平台有能力整合第三方业务系统的数据,实现业务和办公的一体化管理,让管理者可以全盘掌握企业经营动态,集中进行各项业务的管理。

付先生强调,几乎所有的协同办公平台都可以实现异构系统的数据整合,但实现方式却大相径庭,这是需要用户注意的。有的平台让用户自己就可以便捷的实现,有的却必须依赖于厂商的二次开发,这就会产生大量的后期成本,给应用造成很大的不便。

3、可以灵便的自定义功能模块

优秀的协同办公平台,必须是一个优秀的自定义开发平台。确切的说,这是一个应用平台,而非开发平台,因为用户无须掌握任何开发技术,只要了解自己的业务,就可以在界面上搭建出各种个性化的功能模块,而无需编写代码。

华天动力将这种平台称之为“魔方架构”,意思是让用户像转动魔方一样,搭配出自己需要的业务模块,它为什么这么灵活而神奇呢?

付先生表示,从技术角度来说,所有的功能模块都可以看做是由表单、流程和报表的构成的。表单定义了做什么,流程定义了怎么做,报表则展现了过程和结果。我们正是通过不同的表单、流程和报表组合,来实现“随需应变”的业务管理。

当然,这种平台说起来容易做起来难,因为要将安全性、灵活性、适用性、易用性达到一个完美的平衡是非常困难的,这需要强大的开发团队和长时间的实践积累。

(责任编辑:HN666)

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